新页ERP如何做收付款
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来源 :新页软件上传时间 : 2021/12/24 14:44:02浏览数 : 4948次

一、创建收付款账号

①在【财务管理】-【资金账号】里面创建好收付款账号,比如工行xxx,建行xxx,现金等

②资金账号保存后,如果要修改资金账号的初始余额,在【资金账号期初余额】里面修改


二、关于期初欠款

启用新页账套时,客户和供应商之前有欠款的在系统里录入客户期初应收款和供应商期初应付款

①录入期初欠款,在【客户供应商】-【客户期初应收款】【供应商期初应付】录入


②收到客户期初欠款,在【进销存管理】-【销售收款单】进行收款



③付供应商期初欠款,在【进销存管理】-【采购付款单】进行付款


三、关于采购付款

首先确定好贵司采购付款是根据订单金额结算,还是根据实际入库金额结算,系统默认是根据入库金额结算。如需改成按照订单金额结算,在【系统维护】-【系统参数】-【财务、成本相关】里面把采购结算方式参数值改成0即可



(1)采购付款碰到的几种情况


第一种情况:预付订单货款和预付款抵扣订单货款

①支付预付款:还没下达采购订单,先预付货款给供应商,在【财务管理】-【供应商预付款】里面操作,比如预付款货款5000元





②预付款抵扣订单货款:采购的货品入库后,在【进销存管理】-【采购、委外付款单】里选择预付款单和采购订单抵扣,如图:



第二种情况:采购到货后才支付货款

【进销存管理】-【采购、委外付款单】里面直接选择订单付款

 

第三种情况:供应商返利或者优惠

采购付款时填写优惠金额,比如订单货款130,实付100元, 那么填写优惠金额30


第四种情况:采购退货后,如何退款

【进销存管理】-【采购付款单】里面选择采购退货单退款,如图


(2)查看采购订单、采购退货付款记录



(3)查看所有供应商已付款,欠款情况:




四、关于销售收款

首先确定好贵司销售收款是根据订单金额结算,还是根据实际出库金额结算,系统默认是根据出库金额结算。如需改成按照订单金额结算,在【系统维护】-【系统参数-财务、成本相关】里面把销售结算方式参数值改成0即可,如图:



(1)销售收款碰到的几种情况:

第一种情况:预收订单货款和预收款抵扣订单货款

①收到预收款:还没下达销售订单,先收到客户预付款,在财务管理模块里面做客户预收款,比如预收货款10000元



②预收款抵扣订单货款:销售的商品出库后,在进销存管理模块的“销售收款单”里面选择预收款单和销售订单抵扣,如图:



第二种情况:销售出库后才收取货款

【进销存管理】-【销售收款单】里面直接选择订单收款即可



第三种情况:给客户返利或者优惠
【进销存管理】-【销售收款单】做销售收款时填写优惠金额,比如订单货款18000,实收17000,给客户返利1000元


第四种情况:销售退货后,如何给客户退款

【进销存管理】-【销售收款单】里面选择销售退货单进行收款:


(2)查看销售订单、销售退货的收款记录:



(3)查看客户的收款,欠款情况:


五、关于其他收入、支出

(1)其他收入:包括股东投资、银行贷款、借款、收到赞助金、现金盘盈等各种其他收入就在【财务管理】-【其他收入单】里面做



(2)其他支出:包括支付员工工资、社保、医保、公积金、水电费,各种附加税,员工借款,对外投资,赞助等各种其他支出就在【财务管理】-【其他支出单】里面做



六、关于费用报销
适用于报销时需先填写报销申请单,审批通过后才能支付的费用,比如员工要报销差旅费、行政部门报销购入的办公用品等

①在【财务管理】-【费用分类】创建好各种费用分类



【财务管理】-【费用申请】填写费用申请单


③费用申请单审批通过后,出纳就可以在【费用报销】里面引用费用申请单做付款了



七、查看所有收付款账号流水明细








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